Простая инструкция для производителей на территории РФ

Как соответствовать ИС Глобальной Маркировки «Честный ЗНАК».

Производителю необходимо:

1. Подготовиться к работе в ИС «Честный ЗНАК»:

• Иметь действующий УКЭП (Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись)
• Зарегистрироваться в компании GS1 (т.е. являться членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС 1 РУС» (далее - ГС 1 РУС)). Либо зарегистрироваться в «Национальном Каталоге Товаров»*.
• Зарегистрироваться в ИС «Честный ЗНАК» (регистрация только с УКЭП!) для получения доступа к системе через Личный Кабинет (ЛК) пользователя. (Регистрация будет доступна с 1.07.2019г.)
• Получить у оператора ИС «Честный ЗНАК» Регистратор Эмиссии (РЭ). РЭ является собственностью партнера ИС «Честный ЗНАК» - ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий).
• Скачать и установить на ПК организации СУЗ (Система Управления Заказами). Скачать СУЗ можно будет по ссылке на сайте: www.честныйзнак.рф. Или получить данное ПО у официального партнера компании Честный ЗНАК (список партнеров можно увидеть на сайте: www.честныйзнак.рф).
• Осуществить связь между СУЗ и Регистратором Эмиссии (РЭ) по ИНН предприятия (инструкции по осуществления связки СУЗ и РЭ будут доступны на сайте: www.честныйзнак.рф).
• Приобрести (в случае отсутствия) термопринтер этикеток (при больших объемах производства рекомендуется иметь несколько термопринтеров этикеток), соответствующий требованиям к качеству печати средств идентификации (СИ). С требованиями к качеству печати можно ознакомиться на сайте: www.честныйзнак.рф**

  *регистрация в «Национальном Каталоге Товаров» производиться бесплатно, в отличие от регистрации в компании GS1.

  **необходимость термопринтера обуславливается нанесением СИ на наклеиваемую этикетку. Если код Data Matrix будет нанесен другим способом (например, на вшитый в продукцию матерчатый или иной ярлык), тогда наличие термопринтера необязательно. В таком случае производитель должен иметь другое устройство для нанесения уникального кода Data Matrix на каждую единицу продукции.

• Приобрести (в случае отсутствия) терминал сбора данных (ТСД) с 2D сканером для учета маркированной продукции и передачи данных в ИС «Честный ЗНАК» (при больших объемах производства рекомендуется приобрести несколько ТСД). Также возможно использование ручных сканеров с 2D считывателем кодов маркировки.

2. Сформировать уникальные коды маркировки Data Matrix для каждой единицы продукции.

Для этого:

• Производитель товара передает в компанию ГС 1 РУС или «Национальный Каталог Товаров» (для получения уникального кода товара GTIN/ETIN) следующее описание каждой единицы товара:
  • модель производителя (должен совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия);
  • страна производства;
  • вид обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления верха обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления низа обуви;
  • материал подошвы;
  • бренд (торговая марка);
  • ИНН российского производителя, или ИНН импортера;
  • цвет;
  • размер в штихмассовой системе;
  • наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).

  После чего получает от ГС 1 РУС или «Национального Каталога Товаров» сам код GTIN или ETIN, соответственно, для каждой единицы продукции (товара).

• Для каждой единицы товара производитель товара методом генерации случайных чисел задает серийный номер (13 символов)
• Через Регистратор Эмиссии, с помощью СУЗ, производителем товара генерируются уникальные двумерные коды Data Matrix в необходимом количестве.
• В каждый уникальный код Data Matrix заносятся:
  • GTIN или ETIN единицы товара
  • Серийный номер единицы товара
  • Код ТН ВЭД
• В самом коде Data Matrix уже вшит код криптографической защиты

3. Промаркировать изготовленную продукцию (товар) средствами идентификации (СИ).

Для этого:

1. Распечатать с помощью термопринтера необходимое количество средств идентификации (СИ), с нанесенным на них уникальным кодом Data Matrix и необходимым описания товара (описание товара не является обязательной составляющей СИ)*.

   *если СИ наноситься производителем не на наклеиваемую этикетку, тогда СИ изготавливаются производителем на другом, соответствующем способу нанесения оборудовании.

2. Нанести СИ (наклеить) на каждую единицу товара в строгом соответствии СИ с маркируемым товаром.
3. Каждая единица товара маркируется СИ до отгрузки товара с территории организации, на которой происходит производство товара.
4. После нанесения СИ на каждую единицу продукции, производитель может перейти к процессу агрегации промаркированных товаров в удобную производителю форму отгрузки и дальнейшей транспортировки продукции (коробка, паллета, контейнер, железнодорожный состав и т.д.)**.

   **Транспортные упаковки больших объемов могут иметь обычный линейный штрих код идентификации (ознакомиться с подробной информацией можно на сайте: www.честныйзнак.рф).

4. Ввести промаркированный товар в оборот в ИС «Честный ЗНАК».

Для этого:

• Участники оборота товаров, осуществляющие производство товаров на территории Российской Федерации, предоставляют в ИС «Честный ЗНАК» следующие сведения:
  • дата производства;
  • ИНН - участника оборота товаров;
  • 10-значный код маркированного товара по товарной позиции единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
  • уникальные идентификаторы товаров или уникальные идентификаторы транспортной упаковки товаров;
  • вид маркировки;
  • тип производственного заказа (собственное производство, производство товара по договору);
  • ИНН собственника (в случае производства товара по договору);
  • вид документа, подтверждающий соответствие товара (Сертификат соответствия/Декларация соответствия/Отказное письмо), номер и дату документа;
• Передача собственнику товара, выпущенного в рамках производства по договору, также оформляется производителем товара и является вводом товара в оборот. Участник оборота товара предоставляет в систему следующие сведения:
  • ИНН производителя;
  • ИНН собственника;
  • реквизиты первичного документа подтверждающего передачу товара производителем товара собственнику товара;
  • уникальные идентификаторы товара или уникальные идентификаторы транспортной упаковки;
• В момент введения товара в оборот, с текущего собственника товара (в данном случае с производителя) будет взиматься стоимость прослеживания каждого введенного в оборот уникального кода маркировки товара. На данный момент стоимость прослеживания позиционируется, как 50 копеек/код.

С момента введения товара в оборот в ИС «Честный ЗНАК», товар отслеживается системой на всем пути от производства до конечного покупателя или другого варианта выбытия товара из оборота!

Если производитель имеет более одного юридического лица, то перемещение товара между этими лицами (внутри производства) должно быть соответствующе отражено в ИС «Честный ЗНАК» и подтверждено (акцептовано) УКЭП от обоих участников оборота (юридических лиц).

5. Порядок и условия вывода товаров из оборота:

Участники оборота товаров, осуществляющие вывод товаров из оборота (в том числе осуществляющие временный вывоз ранее маркированных товаров из Российской Федерации за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза), за исключением продажи в розницу, представляют в ИС «Честный ЗНАК» сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота. Операция вывода товара из оборота оформляется участником оборота посредством подачи следующих сведений:

1. уникальные идентификаторы товаров или уникальные идентификаторы транспортной упаковки товаров;
2. способ вывода товара из оборота (уничтожение, экспорт, использование товара для собственных нужд предприятия, оптовая продажа для использования товара в собственных нуждах предприятием-покупателем);
3. ИНН участника оборота товаров, осуществившего вывод товара из оборота;
4. дата вывода товара из оборота;
5. в случае уничтожения (утери) маркированного товара - реквизиты акта;
6. цена реализации маркированного товара (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи));
7. наименование, номер и дата документа (бланка строгой отчетности, договора о предоставлении рассрочки, товарной накладной и др.), подтверждающего продажу (в случае реализации (продажи)) товара;
8. регистрационный номер таможенной декларации на товары (в случае экспорта);
9. дата декларации на товары.

6. Маркировка остатков товара (продукции).

Если на момент вступления в силу закона об обязательной маркировке товаров (1.07.2019г.), на складе производителя будет находиться уже произведенный, но не промаркированный товар, то производитель должен выполнить все действия по маркировке, как описано в п.п. 2,3,4.

7. Повторная маркировка товаров.

Повторная маркировка товаров допустима в следующих случаях:

1. при проведении операции перемаркировки товара в обороте (пересорт);
2. при возврате товара в оборот после вывода товара из оборота (как описано в п.4)

Если же товар был списан по инвентаризации на складе (производстве), но позднее был фактически обнаружен, то такой товар не может быть повторно промаркирован и введен в оборот.

8. Производителю необходимо соблюдать порядок передачи товара, находящегося в обороте между участниками оборота.

Порядок передачи товара, находящегося в обороте между участниками оборота.

Участники оборота товаров, передающие товары другим участникам оборота товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, формируют уведомление (в форме универсального передаточного документа) о передаче (приеме) обувной продукции и направляют его и электронную копию первичного документа в ИС «Честный ЗНАК».

Уведомление о передаче (приеме) должно быть подписано уполномоченными представителями обоих сторон (с помощью УКЭП). Уведомление о передаче (приеме) направляется в Систему в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на обувную продукцию, отраженную в уведомлении (с момента подписания уведомления обеими сторонами), от одного участника другому, но не позже момента передачи права собственности на эту продукцию от получателя третьим лицам, и до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), а также до момента их использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей):

• Уведомление о передаче права собственности содержит следующие сведения о переданном (принятом) товаре:
  • вид оборота маркированного товара (продажа, комиссия, агентский договор, безвозмездная передача товара, продажа товара для использования для собственных нужд и др);
  • ИНН отправителя;
  • ИНН получателя;
  • реквизиты первичного документа, подтверждающего переход права собственности товара (в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности);
  • цена передачи товара (с учетом налога на добавленную стоимость, если продажа облагается таким налогом) согласно первичным документам - в случае реализации (продажи) товара;
  • уникальные идентификаторы товаров или уникальные идентификаторы транспортной упаковки товаров;
• Если передающая сторона составляет новые транспортные упаковки (производит агрегацию) и маркирует их средствами идентификации, в уведомлении указывается код товара и код идентификации новой транспортной упаковки, а также список кодов товара и упаковки составляющих ее упаковок предыдущего уровня;
• При получении уведомления о передаче (приеме) Оператор ИС «Честный ЗНАК» в течение 4 часов отражает в реестре СИ и в реестре товаров факт перехода права собственности с указанием всех сведений, находящихся в уведомлении, на обувную продукцию от одного участника оборота другому.

9. Об ответственности за сохранность и безопасность индивидуальных кодов маркировки:

Ответственность за сохранность уникальных кодов маркировки возлагается на собственника товара (уникальных кодов маркировки). При массовом (пакетном) дублировании кодов (т.е. большого количества разнообразных уникальных кодов) со стороны регулятора будет проведено расследование в отношении собственника кодов (товара). В случаях массового копирования одного кода расследование будет менее строгим.

Условия сохранности кодов и меры обязательной безопасности для хранения кодов будут описаны в будущем Постановлении правительства «О порядке введения обязательной маркировки», а точнее в приложении к Постановлению о мерах безопасности по хранению кодов.

Все обращения в ИС «Честный ЗНАК» подтверждаются участником оборота только с помощью УКЭП:

• по вводу товаров в оборот
• по выводу товаров из оборота
• по агрегации товаров
• по изъятию и перекладке товаров из транспортной упаковки
• по гашению уникального идентификатора транспортной упаковки первого и второго уровня

Обращаем Ваше внимание, что после 1.07.2019г. любое перемещение немаркированного товара (на любом виде транспорта) будет незаконно. В случае обнаружения транспортировки немаркированного товара, немаркированный груз будет задержан, а на собственника груза будет наложен штраф и/или административное взыскание в установленном законом порядке.

Дополнительная информация:

Штрафные санкции за несоблюдение положений постановления Правительства РФ о Глобальной Маркировке товаров подробно описаны в Статье 15.12 КоАП РФ.

Ст. 15.12 КоАП РФ уже вступила в силу 16.01.2019г.

Все материалы, использованные в данной инструкции, взяты из нормативных документов Государственного оператора ИС Честный ЗНАК.

Некоторые положения предложенной инструкции могут измениться после принятия Правительством РФ постановления «О порядке введения глобальной маркировки товаров в РФ». Будущая дата принятия постановления пока не известна, но данное постановление будет принято и вступит в законную силу не позднее первой декады июня 2019 года.

Вся информация в инструкции является актуальной на 14.02.2019г. В случае изменений в нормативных документах, инструкция будет приведена в соответствие с актуальными положениями нормативных документов ИС Честный ЗНАК.