Простая инструкция для представителей мелкой розничной торговли

Как соответствовать ИС Глобальной Маркировки «Честный ЗНАК».

Минимальные требования:

Собственнику торгового объекта мелкой розничной торговли необходимо:

1. Подготовиться к работе в ИС «Честный ЗНАК»:

• Проверить наличие ККТ, соответствующего 54ФЗ.
  

  Статус:	В наличии	Отсутствует
  Действие:	Проверить поддерживает ли ККТ и установленное ПО выбытие товара по формату ИС «Честный ЗНАК»	Приобрести онлайн ККТ с ПО, поддерживающим выбытие товара по формату ИС «Честный ЗНАК»
  Выяснять поддержку формата выбытия необходимо у производителя ККТ и поставщика ПО.

• Проверить наличие 2D сканера, подключаемого к ККТ, с поддержкой необходимой для считывания кодов маркировки Data Matrix прошивки.

  Статус:	В наличии	Отсутствует
  Действие:	Проверить 2D сканер на считывание кода Data Matrix	Приобрести 2D сканер.
  Выяснить поддерживает ли сканер и его прошивка данный формат можно у производителя, но рекомендуется проверять чтение кодов реальным тестовым считыванием кода Data Matrix

• Проверить дополнительно:
  • Наличие УКЭП (Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись) для регистрации ККТ в ФНС и ОФД, а также подписания документов электронного документооборота и работе в ЛК ИС «Честный ЗНАК»

    Статус:	В наличии	Отсутствует
    Действие:	Нет действий	Получить УКЭП у аккредитованной организации.

  • Наличие интернет-соединения у торгового объекта. Подходит, как выделенная линия, так и мобильный интернет.

    Статус:	В наличии	Отсутствует
    Действие	Нет действий	Подключить выделенную линию интернет у провайдера или приобрести SIM карту с объемом трафика не менее 2 Гб в месяц.
    Если в ККТ нет слота для установки SIM карты, но ККТ поддерживает WI-Fi, необходимо также приобрести маршрутизатор для SIM карты (мобильного интернета).

  • Наличие регистрации ККТ в ФНС (Федеральная Налоговая Служба) и ОФД (Оператор Фискальных Данных).

    Статус:	В наличии	Отсутствует
    Действие:	Проверить текущий ОФД на поддержку выбытия кодов Data Matrix.	а) Выбрать и подключить услуги (заключить договор обслуживания) с ОФД от оператора, поддерживающего выбытие кода маркировки Data Matrix. б) Зарегистрировать ККТ в ФНС и ОФД
    Для регистрации ККТ в ФНС и ОФД используется УКЭП. ВНИМАНИЕ! На данный момент не все ОФД поддерживают выбытие кодов Data Matrix!

2. Зарегистрироваться в ИС «Честный ЗНАК».

Для того, чтобы иметь возможность самостоятельно получать средства идентификации товара в Системе, отправлять данные о движении товара в ИС «Честный ЗНАК» и работать в системе из личного кабинета. С инструкциями по работе в ЛК можно ознакомиться на сайте: www.честныйзнак.рф

3. Промаркировать товар на складе (в торговом зале)*

У представителей мелкой розничной торговли (ИП) будет возможность промаркировать свои остатки только в том случае, если собственник товара (ИП) будет иметь документы, подтверждающие покупку конкретной пары (партии) обуви у производителя/импортера/поставщика. В случае наличия документов о приобретении ИП товара у поставщика, сам поставщик, в свою очередь, должен иметь документы, подтверждающие приобретение им товара у производителя/импортера. Поскольку получение GTIN/ETIN либо любой другой информации о товаре (для маркировки остатков) будет возможно только у производителя или импортера. Представители мелкой розницы (ИП) могут даже (при условии наличия вышеописанных документов) получить уже готовые уникальные коды или средства идентификации (этикетки) непосредственно у производителя/импортера. Если производитель/импортер оказывает такую услугу и выдает ИП готовые СИ, то их нужно просто нанести (наклеить) на товар, в строгом соответствии кода и фактического товара.

Если производитель/импортер не выдал ИП сами СИ, тогда далее, в ЛК ИС «Честный ЗНАК», собственник товара (ИП) может (загрузив в систему полученные от производителя/импортера данные) получить уникальный код Data Matrix на свой товар в формате PDF для последующей печати на подходящем оборудовании. Напечатанные СИ (Средства Идентификации), то есть этикетки, наносятся на товар в строгом соответствии каждого уникального кода (этикетки СИ) фактически маркируемому товару.

*Особенности начального периода работы с ИС Маркировка:

1. На начальном этапе маркировки, после 1.07.2019 г. будет объявлен, так называемый, «Карантин» продаж обуви. Это значит, что на (пока неопределенном) промежутке времени можно будет продавать, как маркированную, так и НЕ маркированную обувь. Сроки «Карантина» не определены – рассматриваются сроки от 1(одного) до 3(трех) кварталов.
2. С 1.07.2019г. транспортировка на автомобилях, поездах и других средствах транспорта НЕМАРКИРОВАННОГО товара будет невозможна. В случае обнаружения транспортировки немаркированного товара – товар будет задержан правоохранительными органами, а на собственника товара будет наложено соответствующее взыскание (штраф и т.п.). Вероятно, данный запрет будет действовать после окончания «Карантина».
3. При возврате товара, приобретенного у продавца (собственника товара) до введения ИС маркировки, продавец принимает возврат (в случае соответствия возврата регламенту торгового законодательства и правам потребителя), а затем (ДО предложения данного товара к продаже, либо списанию) маркирует данный товар, запрашивая код у производителя, либо импортера товара. При условии наличия документов, подтверждающих покупку, возвращаемых продавцу товаров, у производителя/импортера, как описано в п.3.

4. Подробно о маркировке и самих уникальных кодах маркировки.

Процедура получения и нанесения уникальных кодов маркировки товара для более крупных предприятий-собственников, импортеров и производителей:

• Предприятие-собственник товара передает в компанию GS1 или «Национальный Каталог Товаров»* (для получения уникального кода товара GTIN или ETIN) следующее описание каждой единицы товара (для проведения этой операции предприятие должно зарегистрироваться в GS1 (т.е. являться членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС 1 РУС» (далее - ГС 1 РУС)) или в «Национальном Каталоге Товаров»:
  • модель производителя (должна совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия);
  • страна производства;
  • вид обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления верха обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви;
  • вид материала, использованного для изготовления низа обуви;
  • материал подошвы;
  • бренд (торговая марка);
  • ИНН российского производителя, или ИНН импортера;
  • цвет;
  • размер в штихмассовой системе;
  • наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).

  После чего получает от ГС 1 РУС или «Национального Каталога Товаров» сам код GTIN или ETIN, соответственно, для каждой единицы продукции (товара).

  Для каждой единицы товара предприятие-собственник товара методом генерации случайных чисел задает серийный номер (13 символов)

  *Регистрация в «Национальном Каталоге Товаров» производиться бесплатно, в отличие от регистрации в компании GS1.

• Через Регистратор Эмиссии предприятием-собственником товара генерируются уникальные двумерные коды Data Matrix в необходимом количестве.
• В каждый уникальный код Data Matrix заносятся:
  • GTIN или ETIN единицы товара
  • Серийный номер единицы товара
  • Код ТН ВЭД
• В самом коде Data Matrix Регистратором Эмиссии уже вшит код криптографической защиты
• Сформированные коды (со всеми заполненными полями) распечатываются на термопринтере и наносятся предприятием-собственником товара на конкретный товар, определенным ИС «Честный ЗНАК» способом.
• Нанесенные средства идентификации считываются сканером и информация, считанная с этикеток, передается в ИС «Честный ЗНАК» для верификации и введения товара в оборот.
• С момента передачи данных о товаре в ИС «Честный ЗНАК» товар считается введенным в оборот и отслеживается системой до его выбытия из оборота (продажи/утраты/списания).
• Стоимость прослеживания уникального кода маркировки взимается в момент введения кода в оборот и, на данный момент, позиционируется в сумме – 50 копеек/код.

5. Об ответственности за сохранность и безопасность индивидуальных кодов маркировки:

Ответственность за сохранность уникальных кодов маркировки возлагается на собственника товара (уникальных кодов маркировки). При массовом (пакетном) дублировании кодов (т.е. большого количества разнообразных уникальных кодов) со стороны регулятора будет проведено расследование в отношении собственника кодов (товара). В случаях массового копирования одного кода расследование будет менее строгим.

Условия сохранности кодов и меры обязательной безопасности для хранения кодов будут описаны в будущем Постановлении правительства «О порядке введения обязательной маркировки», а точнее в приложении к Постановлению о мерах безопасности по хранению кодов.

Все обращения в ИС «Честный ЗНАК» подтверждаются участником оборота только с помощью УКЭП:

• по вводу товаров в оборот
• по выводу товаров из оборота
• по агрегации товаров
• по изъятию и перекладке товаров из транспортной упаковки
• по гашению уникального идентификатора транспортной упаковки первого и второго уровня

Обращаем Ваше внимание, что после 1.07.2019г. любое перемещение немаркированного товара (на любом виде транспорта) будет незаконно. В случае обнаружения транспортировки немаркированного товара немаркированный груз будет задержан, а на собственника груза будет наложен штраф и/или административное взыскание в установленном законом порядке. Вероятно, данная информация будет актуальна для мелкой розничной торговли после окончания «Карантина» по продажам обуви.

Дополнительная информация:

Штрафные санкции за несоблюдение положений постановления Правительства РФ о Глобальной Маркировке товаров подробно описаны в Статье 15.12 КоАП РФ.

Ст. 15.12 КоАП РФ уже вступила в силу 16.01.2019г.

Все материалы, использованные в данной инструкции, взяты из нормативных документов Государственного оператора ИС Честный ЗНАК.

Некоторые положения предложенной инструкции могут измениться после принятия Правительством РФ постановления «О порядке введения глобальной маркировки товаров в РФ». Будущая дата принятия постановления пока не известна, но данное постановление будет принято и вступит в законную силу не позднее первой декады июня 2019 года.

Вся информация в инструкции является актуальной на 14.02.2019г. В случае изменений в нормативных документах, инструкция будет приведена в соответствие с актуальными положениями нормативных документов ИС Честный ЗНАК.